Pole Recrutement et RH

EU AI Act & Recrutement IA :
vos obligations en 2026

Les ATS, outils de scoring CV et chatbots RH sont classes haut risque par l'EU AI Act. Decouvrez vos obligations et lancez votre mise en conformite avant le 2 aout 2026.

Annexe III §4 — Aucune exemption pour les PME utilisatrices

Contrairement aux fournisseurs d'IA, les entreprises qui deployent un ATS ou un outil de recrutement IA tiers n'ont pas de derogation PME. L'obligation de documentation, d'AIPD et de supervision humaine s'applique des le 2 aout 2026, quelle que soit votre taille.

Vos obligations reglementaires

Articles et annexes du reglement applicables aux outils de recrutement IA.

Art. 6 + Annexe III §4

Classification haut risque

Les systemes d'IA utilises pour le recrutement, la selection de candidats, le scoring de CV, l'evaluation des competences et la promotion professionnelle sont classes haut risque. Cette classification s'applique a tout outil qui filtre, classe ou evalue automatiquement des candidats, meme de facon probabiliste.

Art. 9

Systeme de gestion des risques

Un systeme de gestion des risques continu est obligatoire : identification des biais potentiels (genre, age, origine), estimation de leur impact sur l'acces a l'emploi, evaluation periodique et plan de remediation. La frequence des revues doit etre adaptee au volume de decisions generees par l'outil.

Art. 10

Gouvernance des donnees d'entrainement

Les donnees utilisees pour entrainer ou parametrer l'outil doivent etre representatives, exemptes de biais mesurables et documentees. Les entreprises qui deploient un ATS tiers sont responsables de la verification de la conformite des donnees d'entrainement du fournisseur.

Art. 13

Transparence envers les candidats

Les candidats evalues par un systeme IA haut risque doivent en etre informes. L'information doit etre claire, accessible et fournie avant ou pendant le processus de selection. Un chatbot de prequalification RH doit se declarer en tant que systeme automatise (Art. 50 egalement applicable).

Art. 14

Supervision humaine obligatoire

Toute decision significative sur l'acces a un emploi doit pouvoir etre supervisee, contestee et annulee par un recruteur humain qualifie. Il est interdit de deleguer entierement la decision finale d'embauche a un systeme IA, meme si le systeme a un score de precision eleve.

Art. 27 + RGPD

AIPD - Analyse d'impact droits fondamentaux

Une Analyse d'Impact sur les Droits Fondamentaux (AIPD) est obligatoire pour les deployeurs. Elle doit couvrir : le droit au travail, la non-discrimination (genre, age, origine, handicap), la protection des donnees personnelles (interaction avec RGPD) et l'acces equitable au marche de l'emploi.

Outils concernes

ATS (Applicant Tracking System) avec scoring automatique des candidats
CV parsing et matching emploi base sur l'IA
Chatbots RH de prequalification et entretiens automatises
Outils de detection de competences via analyse de texte
Systemes de prediction de performance et de retention
Plateformes de recommandation de candidats (LinkedIn, Indeed, Apec)
Outils d'evaluation de la personnalite ou des soft skills par IA
Logiciels de gestion de la mobilite interne bases sur des algorithmes

Ce que vous devez produire

En tant que deployeur d'un ATS ou outil de scoring haut risque, votre pack documentaire de conformite comprend au minimum :

Documentation technique

Description du systeme, donnees utilisees, performances, limites et mesures de securite (Art. 11 + Annexe IV).

AIPD - Droits fondamentaux

Analyse d'impact sur l'egalite des chances, la non-discrimination et la protection des donnees candidates (Art. 27).

Registre de surveillance

Logs des decisions automatisees, indicateurs de performance par groupe demographique, revues periodiques (Art. 26).

Questions frequentes

Notre ATS est fourni par un editeur externe. Sommes-nous responsables ?

Oui. En tant que deployeur, vous etes responsable de la conformite EU AI Act meme si vous n'avez pas developpe l'outil. Vous devez exiger de votre fournisseur la documentation technique, la declaration de conformite et les resultats du systeme de gestion des risques (Art. 16 + Art. 26).

Le scoring CV automatique est-il vraiment classe haut risque ?

Oui. L'Annexe III §4 classe explicitement les systemes d'IA 'destines a etre utilises pour le recrutement ou la selection de personnes physiques, en particulier pour la publication d'offres d'emploi ciblees, l'analyse et le filtrage des candidatures et l'evaluation des candidats'. Il n'y a pas d'exception pour les PME.

Les PME de moins de 750 salaries sont-elles concernees ?

Oui. L'exemption PME (Art. 2 §9, seuil 750 salaries / 150M EUR CA) concerne uniquement les fournisseurs d'IA, pas les deployeurs. Une PME qui utilise un ATS classe haut risque doit respecter les obligations de l'Art. 26 (documentation, AIPD, supervision humaine, logs).

Quelle est la date limite pour se mettre en conformite ?

Le 2 aout 2026 pour tous les systemes haut risque Annexe III deja deployes. Les nouveaux systemes mis sur le marche apres cette date doivent etre conformes des leur premiere utilisation. Les sanctions atteignent 3% du CA mondial ou 15 millions d'euros.

La deadline EU AI Act approche

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